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出欠管理

出欠管理についての

出欠管理機能は、保護者からの出欠席や遅刻の連絡を管理するになります。保護者からの申請について出欠管理は基本的に保護者の申請した内容を管理する機能です。まず始めに、保護者側マイページでの申請の流れについて説明します。保護者側マイページの「出欠...
生徒連絡管理

会員連絡管理についての解説

PiCROManagerには会員様と連絡を取り合うための機能があります。今回は、その会員連絡の機能について解説します。会員連絡の作成、送信についてまずは会員連絡の作成、送信について確認してみましょう。会員連絡を作成するには、左メニューの「会...
業務連絡管理

日報機能について

PiCROManagerでは、スクール業務に関する日報を先生/コーチが記録したり、管理者が確認できる機能があります。今回は、その日報機能について説明します。日報の作成について(先生/コーチ)日報は基本的に先生/コーチが作成します。まずは日報...
未収金管理

「未収金管理」の確認方法と入金処理方法の解説

入金確認が取れていない(入金未処理)売上の確認および、入金の処理が行える機能が「未入金管理」です。今回は、未収金管理における確認方法と、入金処理の方法に関して解説していきます。未収金管理とは左メニューより「未収金管理」を選択してください。未...
オプション機能

一覧画面の有効活用について

PiCROManagerでは、会員一覧や売上一覧など、ほとんど全ての機能に一覧を確認する画面が存在します。この記事では、これらの一覧画面に共通する機能について解説します。条件検索一覧画面では、デフォルト状態ではPiCROManagerに登録...
オプション機能

入退館管理について

PiCROManagerの入退館管理は会員の入退館時に写真付きのメールが送信されるようになっており、保護者の方がより安心してスクールにお子様を通わせられるような機能となっております。今回は入退館管理の操作方法についてご説明いたします。アプリ...
オプション機能

会員連絡機能のファイル添付オプションについて

会員連絡機能には、ファイルを添付できるオプション機能があります。今回はこちらの機能について解説します。ファイル添付機能について会員連絡機能の新規作成画面から、ファイルを添付できます。添付可能なファイルは、拡張子がのみで、1度に送れる添付は1...
業務連絡管理

業務連絡管理についての解説

PiCROManagerには管理者、先生/コーチで連絡を取り合う業務連絡という機能があります。今回は、その業務連絡の機能について解説します。業務連絡の作成、送信についてまずは業務連絡の作成、送信について確認してみましょう。業務連絡を作成する...
基本設定

管理者・副管理者・先生/コーチに関する解説

PiCROManagerでは担当ごとに権限を制限してアカウントを付与できます。今回は「管理者」「副管理者」「先生/コーチ」の各アカウントについて説明していきます。各アカウントの権限について管理者・・・スクール内の全てのクラスに対し、全機能の...
基本設定

売上全般に関わる「課金設定」の解説

売上に関わる基本設定を行うのが「課金設定」です。今回は、「課金設定」で設定できる内容と操作方法について解説いたします。課金設定ページへ左メニューより「設定変更」を選択してください。※「設定変更」は、管理者アカウントでのログイン時のみ使用でき...
マスタ管理

「先生/コーチ」と「クラス」の登録と設定に関しての解説

「先生/コーチ」登録することで、複数のアカウントにてPiCRO Managerの利用が可能になります。また、「クラス」登録にて、システム運用を細かく行うことが可能にです。今回は、「先生/コーチ」「クラス」の登録方法と設定方法について解説させ...
会員・スケジュール管理

見込み客へのメール送信についての解説

みなさん、スクールの無料体験に参加された見込み客へのアプローチはどのようにされていますか?PiCROManagerでは見込み客として登録後、メール送信でアプローチができるようになっています。今回は見込み客へのメール送信について説明していきま...
写真販売管理

カメラマン派遣依頼について

今回は「カメラマン派遣依頼」について、解説します。カメラマンの派遣(写真撮影)についてスクールで行っているさまざまなイベントに、無料でカメラマンを派遣します。撮影した写真は保護者がPiCROのマイページを通して、閲覧、購入できます。練習・大...
基本設定

設定変更について

今回は「設定変更」で設定を行えるさまざまな項目の概要について、ご説明させていただきます。※設定変更のメニューは、管理者アカウントでログインしている場合のみ表示されるます。ログインID・パスワード変更についてサイドメニューから「設定変更」をク...
マスタ管理

マスタ管理~クラス登録について

「マスタ管理について」では各項目の概要をご説明させていただきましたが、今回はその中でもクラス登録について説明させていただきます。登録順序の注意事項について「先生/コーチ」「種目」「クラス」は互いに順番通り登録を行わないとうまく登録することが...
課金機能

クレジットカード課金についての解説

PiCROManagerでは月謝等をクレジットカード課金によって回収する仕組みを有しております。スクールと決済代行会社の契約等は不要で、簡単にクレジットカードでの月謝回収を開始することが可能です。今回はクレジットカード課金についてご説明して...
課金機能

口座振替についての解説

PiCROManagerでは月謝等を口座振替(保護者の銀行口座から引落)する上で必要な請求用のファイル作成や、結果が反映されたファイルの取込ができる仕組みを有しております。今回は口座振替についての流れをご紹介していきます。取纏銀行の登録方法...
物販・イベント管理

イベント売上登録について

イベント売上登録の流れ(運営者が登録する場合)まずはイベント売上の登録手順について確認してみましょう。イベント売上登録を行うためには、まず左メニューの「イベント管理」を選択します。イベント管理を選択すると、まずはイベント売上一覧が表示されま...
マスタ管理

マスタ管理について

マスタ管理では、各機能を使うための設定をできます。サイドメニューの「マスタ管理」からそれぞれの機能をタブごとにご説明させていただきます。業務連絡テンプレートについて「業務連絡テンプレート」では「業務連絡管理」で使用するテンプレートを登録でき...
マスタ管理

組織図にあわせた「組織階層・構成」の設定方法の解説

クラス単位より上の階層にて管理が必要な時にご利用いただくために「組織階層」と「組織構成」の設定が可能です。今回は、「組織階層」と「組織構成」の登録方法と設定方法について解説させていただきます。組織階層登録最初に、「組織階層」の登録を行います...