PiCRO Managerの入退館管理は会員の入退館時に写真付きのメールが送信されるようになっており、保護者の方がより安心してスクールにお子様を通わせられるような機能となっております。
今回は入退館管理の操作方法についてご説明いたします。
事前準備（入退館認証用のQRコードの出し方）
初めてアプリを使う際は専用のQRコードによるアプリ認証が必要です。（アプリ認証・設定方法の③にあたります。）
QRコードの表示方法をご説明いたします。
SportsManagerにログイン後、「入退館管理」を押してください。
※必ず管理者アカウントでログインください。指導員アカウントではQRコードが表示されません。
管理者アカウント＝左側メニューに「設定変更」が出てくるアカウントです。
「入退館アプリ認証」を押してください。
QRコードが表示されました。こちらを次の手順にしたがって【AttendNFC 入退館受付アプリ】上で読み取ることで、アプリと団体の情報が繋がります。
アプリ認証・設定方法
NFC会員証 データ書き込み方法
入退館管理の利用方法
NFCカードをスクール側で用意した受付機にかざすと、保護者のメールアドレス宛に写真付きのメールが届きます。
保護者へメールが届くのと同時にPiCRO Managerの入退館管理の一覧に入退館の記録が反映されます。
「詳細」を選択すると日付や入退館の時刻など変更できます。
「入退館名簿」を選択すると各月の入退館の名簿一覧を確認できます。
「Excel形式出力」からダウンロードも可能です。
まとめ
入退館管理を活用することで、保護者様へ「スクールへ着いた」「スクールを出た」というメール通知が写真付きで送信されるので、スクールに対する安心感・信頼感が向上します。ぜひ活用してみてください。
