会員連絡機能には、ファイルを添付できるオプション機能があります。今回はこちらの機能について解説します。
ファイル添付機能について
会員連絡機能の新規作成画面から、ファイルを添付できます。
添付可能なファイルは、拡張子が[.pdf] [.txt] [.jpg] [.png]のみで、1度に送れる添付は1つまでとなっております。ExcelやWord、PowerPointの資料などを添付したい場合は、事前にPDFに変換してください。
添付したファイルは、保護者側マイページの受信BOXや、通知メールから遷移するメッセージ確認ページでご確認いただけます。
ただし、添付ファイルは受信日から90日で削除されますのでご注意ください。
ファイル添付の活用事例
実際にどのようなケースでファイル添付を活用するか、いくつかの事例を紹介します。
- スケジュールや書類の共有
年間スケジュールや合宿の案内などの書類を添付します。従来は紙で配布していたものをファイル添付での共有に切り替えることで、紙の削減につながりコスト削減が見込めます。また、子どもが書類を保護者に渡さないという心配がなくなったり、外出先からもスマートフォン上でお便りの内容を確認できるなど、保護者側のメリットも大きいです。 - 忘れ物の確認
例えば練習が終わって会員が全員帰宅した後に、会場にタオルの忘れ物があったと想像してください。ファイル添付機能が使用できたら、スマートフォンでそのタオルの写真を撮影し、練習があったクラスの会員の保護者に向けて「タオルの忘れ物が有りましたが、心当たりのあるかたはいらっしゃいますか？」とその場で確認の連絡を送信することが可能です。
まとめ
ファイル添付機能が使用できると、会員連絡機能をより有効活用できるようになります。ファイル添付機能を使用していないスクールの方は、この機会にぜひご利用を検討してみてください。ご利用を希望される際は、弊社営業担当までご連絡をお願いします。
