課金機能 【要確認！】課金関連業務の作業手順
毎月行う課金関連の業務について、作業の手順をまとめました。まずこちらで作業の流れをご確認いただき、細かい操作については各記事を参照してください。※月謝などを銀行引落で回収しているスクール向けの内容です。会員登録会員管理→会員登録→必要事項入...
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キャンセル・返金管理 キャンセル・返金の処理方法について
売上を誤って作成してしまった場合や返金が発生した場合に活用するのが「キャンセル・返金処理」です。今回はこの「キャンセル・返金処理」に関して解説していきます。※あくまでPiCROManager上のデータ処理であり、実際に保護者に返金がされるわ...
入金管理 「入金管理」の確認方法と入金登録方法の解説
「入金管理」では、入金済の売上確認および、入金登録が行えます。今回は、入金一覧の確認方法と、入金登録の方法に関して解説していきます。入金一覧左側メニューの「入金管理」を選択してください。 入金管理を選択すると「年別表示」「月別表示」「一覧表...
課金機能 請求・課金管理一覧と課金年月について
売上データの確認および、口座振替やカード課金の処理が行える機能が「請求・課金管理」です。今回は、請求・課金管理における確認方法と、課金年月の概念に関して解説していきます。請求・課金管理左メニューより「請求・課金管理」を選択してください。請求...
売上管理 売上管理(一覧・編集方法)についての解説
確認をしたい売上データを見る方法がわからない、どこを見て売上を確認すればいいのかと感じたことはありませんか?そんな時に役に立つ「売上管理」機能についてご説明していきます。売上管理一覧左メニューより「売上管理」を選択してください。 売上管理で...
オプション機能 会員詳細の備考欄を増やしたい！
今回は会員の個人情報をより細かく管理したいスクール向けに、備考欄のオプション機能についてご説明いたします。会員情報の備考とは 会員管理>会員一覧の「詳細」を選択してください。 詳細を選択後に表示される会員個人情報が表示されますが、その中に「...
写真販売管理 写真販売管理のメニュー項目について
今回は写真販売管理の主な項目について、ご説明させていただきます。販売一覧アップロード写真をアップロードするボタンです。アップロードについては下記の記事にて販売ページ作成販売ページを作成するボタンです。販売ページ作成については下記の記事にて削...
オプション機能 イベント登録 オプション機能〈質問項目の作成〉
合宿や発表会など、スクールで行うイベントへの参加の申込を受け付ける際に、保護者からアンケートを集計したいときはありませんか？今回はそのようなときに活用できる、イベント登録時のアンケート機能について解説していきます。イベント登録の流れまずはイ...
課金機能 少し特殊な「ゆうちょ銀行」口座登録の方法
今回は、銀行引落をご利用しているスクールから、お問い合わせをいただくことの多い、「ゆうちょ銀行」の際の課金情報の登録方法を解説させていただきます。基本的な課金情報の登録方法は下記を参照してください。ゆうちょ銀行 口座登録そもそもの話なのです...
写真販売管理 先生写真を販売してみよう Vol.2 ～ 販売設定について～
Vol.1ではアップロードについてお話させていただきましたが、今回は写真を保護者に向けて販売する方法について解説していきます。写真をPiCROManager内にアップロードしていないと販売ページがつくれないのでご注意ください。アップロードに...
未収金管理 未収金を効率良く回収するための請求方法の解説
期日までに入金の確認が取れなかったり口座引落などの不良が起きた際の未収金の処理に手間を取られているスクールの方も多いのではないでしょうか。今回は、未収金を効率良く回収するために活用できるPiCROManagerの機能について解説します。Pi...
ブログ管理 ブログ管理について
PiCROManagerでは、スクールのできごとを報告したり、今後のイベント情報など共有するために使える、ブログ機能がございます。今回はブログ管理機能について解説します。ブログの作成ブログの作成の手順について確認します。ブログを作成するには...
出欠管理 出欠管理について
出欠管理機能は、保護者からの出欠席や遅刻の連絡を管理する機能になります。保護者からの申請出欠管理は基本的に保護者の申請した内容を管理する機能です。まず始めに、保護者側マイページでの申請の流れについて説明します。保護者側マイページの「出欠連絡...
生徒連絡管理 会員連絡管理についての解説
PiCROManagerには会員様と連絡を取り合うための機能があります。今回は、その会員連絡の機能について解説します。会員連絡の作成・送信まずは会員連絡の作成、送信について確認してみましょう。会員連絡を作成するには、左メニューの「会員連絡管...
業務連絡管理 日報機能について
PiCROManagerでは、スクール業務に関する日報を先生/コーチが記録したり、管理者が確認できる機能があります。今回は、その日報機能について説明します。日報の作成（先生/コーチ）日報は基本的に先生/コーチが作成します。まずは日報の作成に...
未収金管理 「未収金管理」の確認方法と入金処理方法の解説
入金確認が取れていない（入金未処理）売上の確認および、入金の処理が行える機能が「未収金管理」です。今回は、未収金管理における確認方法と、入金処理の方法に関して解説していきます。未収金管理とは左メニューより「未収金管理」を選択してください。未...
オプション機能 一覧画面の有効活用について
PiCROManagerでは、会員一覧や売上一覧など、ほとんど全ての機能に一覧を確認する画面が存在します。この記事では、これらの一覧画面に共通する機能について解説します。条件検索一覧画面では、デフォルト状態ではPiCROManagerに登録...
オプション機能 入退館管理について
PiCROManagerの入退館管理は会員の入退館時に写真付きのメールが送信されるようになっており、保護者の方がより安心してスクールにお子様を通わせられるような機能となっております。今回は入退館管理の操作方法についてご説明いたします。アプリ...
オプション機能 会員連絡管理のファイル添付オプションについて
会員連絡管理には、ファイルを添付できるオプション機能があります。今回はこちらの機能について解説します。ファイル添付機能会員連絡管理の新規作成画面から、ファイルを添付できます。添付可能なファイルは、拡張子がのみで、1度に送れる添付は3つまでと...
業務連絡管理 業務連絡管理についての解説
PiCROManagerには管理者、先生/コーチで連絡を取り合う業務連絡という機能があります。今回は、その業務連絡の機能について解説します。 業務連絡の作成・送信まずは業務連絡の作成、送信について確認してみましょう。業務連絡を作成するには、...