「マスタ管理について」では各項目の概要をご説明させていただきましたが、今回はその中でもクラス登録について説明させていただきます。
登録順序の注意事項について
「先生/コーチ」「種目」「クラス」は互いに順番通り登録を行わないとうまく登録することができません。
タブの左から順番に登録をする、と覚えていただくのが分かりやすいと思います。
「先生/コーチ」→「種目」→「クラス」
※何も登録がない状態で「クラス」の登録は行えません
これらの登録は会員を登録する前にかならず行う必要があるのでご注意ください。
クラス登録の詳細について
クラス登録時に登録する項目の詳細について説明します。
“※”は必須項目
| 項目 | 詳細 |
| クラス名※ | クラス名を設定します。 会員の検索や、保護者側に表示されるクラス名です。 |
| クラス名（カナ） | クラス名（カナ）の設定ができます。 ※システム上は使用されないメモ機能です |
| クラスコード | クラスコードの設定ができます。 ※システム上は使用されないメモ機能です |
| 種目※ | 種目を設定します。 会員の検索時に使用できるので、クラスにひも付いた種目を設定してください。 ※種目を登録しないと表示されません |
| 担当の先生/コーチ(メイン)※ | クラスを管理する先生の登録を行います。 「先生/コーチ検索」ボタンから、登録したい先生を検索してください。 複数の先生で管理を行う場合、「先生/コーチ追加」ボタンで追加できます。 |
| 組織※ | クラスにひも付く組織を設定します。 特に組織を設定していない場合、「組織検索」をクリックし、表示された団体名を指定してください |
| 入会金※ | 入会金の設定を行います。会員を登録したときの初期値になる金額です。 ※月謝機能を利用しない団体様は0円で登録してください |
| 登録費※ | 登録費の設定を行います。会員を登録したときの初期値になる金額です。 ※月謝機能を利用しない団体様は0円で登録してください |
| スポーツ保険料※ | スポーツ保険の設定を行います。会員を登録したときの初期値になる金額です。 ※月謝機能を利用しない団体様は0円で登録してください |
| 月謝額※ | 月謝額の設定を行います。会員を登録したときの初期値になる金額です。 また、毎月の月謝を計上する時の設定額です。 ※月謝機能を利用しない団体様は0円で登録してください |
| 月謝日割1週分 （21-31日の間に参加する場合） | 月の途中に入会するときに、月謝額の日割りを行う場合に設定を行います。21日～31日の間に入会（スタート日登録）した会員様から、1週間分の徴収したい金額を設定します。 |
| 月謝日割2週分 （14-20日の間に参加する場合） | 月の途中に入会するときに、月謝額の日割りを行う場合に設定を行います。14日～20日の間に入会（スタート日登録）した会員様から、2週間分の徴収したい金額を設定します。 |
| 月謝日割3週分 （7-13日の間に参加する場合） | 月の途中に入会するときに、月謝額の日割りを行う場合に設定を行います。7日～13日の間に入会（スタート日登録）した会員様から、3週間分の徴収したい金額を設定します。 ※1日～6日に入会（スタート日登録）した会員様は満額です |
| 郵便番号 | ※システム上は使用されないメモ機能です |
| 住所 | ※システム上は使用されないメモ機能です |
| （市区町村番地） | ※システム上は使用されないメモ機能です |
| （ビル名その他） | ※システム上は使用されないメモ機能です |
| 曜日 | ※システム上は使用されないメモ機能です |
| 時間 | ※システム上は使用されないメモ機能です |
| 活動校区 | ※システム上は使用されないメモ機能です |
| 開設日※ | クラスを開設した日をご記入ください。特に管理していなければクラスを登録する日などで良いでしょう。 ※「申込みフォーム」をご利用の団体様は、保護者様が登録時にクラスを表示する場合は過去日を、表示したくない場合は表示を開始したい日付を登録してください |
| 閉鎖日 | 新規登録時には表示されません。編集時の表示される項目です。 ※「申込みフォーム」をご利用の団体様は、保護者様が登録時にクラスを表示する場合は設定なし、表示したくない場合は非表示にしたい日付を登録してください |
| 定員 | ※システム上は使用されないメモ機能です |
| 定員空き状況 | ※システム上は使用されないメモ機能です |
| 備考 | ※システム上は使用されないメモ機能です |
