会員一覧や詳細で管理できることについて

PiCRO Manager上で登録された会員情報は、スクールにとって非常に大切な情報です。今回はこの会員情報で管理できることについて解説していきます。

会員一覧
会員詳細
まとめ

会員一覧

会員一覧を確認するためには、左メニューの「会員管理」を選択します。

こちらで表示されるのが会員一覧です。

このメニューから管理できる主要な機能について説明します。

会員登録・・・新しく会員を登録します。会員登録についてはこちらの記事を参照してください。
退会登録・・・退会登録を行います。退会登録についてはこちらの記事を参照してください。
休会登録・・・休会登録を行います。休会登録についてはこちらの記事を参照してください。
CSV出力・・・会員一覧をCSVでダウンロードできます。
条件検索・・・会員一覧をさまざまな条件で絞り込むことができます。
設定・・・会員一覧で表示させる項目や、ページごとの表示件数について設定できます。
詳細・・・会員情報の詳細を確認できます。詳細については下記で解説します。

会員詳細

会員一覧から「詳細」を選択すると、各会員の情報を確認できます。主要な項目については、下記に記載いたします。

会員個人情報▼

会員番号・・・会員を特定するための一意性の番号です。PiCRO Managerが自動的に発番するもので、編集画面からでも変更はできません。
会員名／会員名カナ・・・会員（こども）の姓と名と、そのフリガナです。
性別・・・会員（こども）の性別です。
生年月日・・・会員（こども）の生年月日です。
学校名（園名）・・・任意で編集画面から会員（こども）が通っている学校名をご記入いただけます。（メモ機能です。）
ユニフォーム／ジャージ区分・・・当てはまるものを選択肢の中からお選びいただけます。（メモ機能です。）
スポーツ保険料・・・スポーツ保険に加入している場合は金額をご記入いただけます。
スポーツ保険に加入しておらず0と入力していた場合は、この画面では空欄で表示されます。
編集画面からスポーツ保険料請求するか、しないかを選択できます。
団体固有番号（会員）・・・PiCRO Managerで自動発番される会員番号とは別に、クラブの方で番号を割り振っている場合には、こちらに任意で入力しておくことが可能です。こちらに表示される番号は、会員個人にひも付く番号です。
備考1・・・会員に関する情報を記録しておきたい場合には、こちらに備考として入力することが可能です。

保護者情報▼

保護者名／保護者名カナ・・・保護者の姓と名と、そのフリガナです。
郵便番号・・・会員様の郵便番号です。この項目自体は任意ですが、郵便番号を入力後に「住所検索」を選択すると、次の住所欄に検索結果が反映されます。
住所・・・会員様の住所です。
電話番号・・・連絡先の電話番号です。この次に「緊急連絡先」という項目もあり、2つの電話番号を入力できますが、最低限1つは必須です。
連絡先1〜7・・・保護者がマイページ上で登録した連絡先情報が自動的に反映されます。
性別・・・保護者の性別です。
団体固有番号（保護者）・・・PiCRO Managerで自動発番される保護者番号とは別に、クラブの方で番号を割り振っている場合には、こちらに入力しておくことが可能です。こちらに表示される番号は、保護者（世帯）にひも付く番号です。
備考・・・保護者や世帯に関する情報を記録しておきたい場合には、こちらに備考として入力することが可能です。