売上データの確認および、口座振替やカード課金の処理が行える機能が「請求・課金管理」です。
今回は、請求・課金管理における確認方法と、課金年月の概念に関して解説していきます。
請求・課金管理について
左メニューより「請求・課金管理」を選択してください。
請求・課金管理では、請求データに反映される売上を、「年別」、「月別」、「請求・課金一覧」、「請求・課金世帯別」といったさまざまな区分で確認できます。
各種表示
「年別表示」
年別表示での売上確認方法について
下記項目別で年間の売上を確認できます。
- 売上[区分別]
「月謝」、「イベント」、「物販」など品名ごとの年間売上を一覧で確認できます。 - 件数[区分別]
「月謝」、「イベント」、「物販」など品名ごとの年間売上件数を一覧で確認できます。 - 売上[支払い方法別]
「引落」、「カード」、「クレカ」、「現金」など支払い方法別の売上金額を確認できます。 - 件数[支払い方法別]
「引落」、「カード」、「クレカ」、「現金」など支払い方法別の売上件数を確認できます。
「月別表示」
月別表示での売上確認方法について
下記項目別で月間の売上を確認できます。
- 売上[区分別]
「月謝」、「イベント」、「物販」など売上区分ごとの月間売上を確認できます。
「詳細」を押すと、一覧表示に移動し選択した月の売上が確認できます。
「一覧」では、売上区分別で月の売上と件数が確認ができます。 - 売上[支払い方法別]
「引落」、「カード」、「クレカ」、「現金」など支払い方法別の月間売上金額を確認できます。
「請求・課金一覧」
◾請求・課金一覧
全ての売上データの確認や編集をおこなえます。
「請求・課金世帯別」
◾請求・課金世帯別
世帯別(保護者)にひも付く売上を確認できます。
保護者に売上がひも付くため、家族や複数のクラスの売上を合算した金額が表示されます
請求月(課金年月)について
請求月(課金年月)とは、「現金」・「口座引落」 ・ 「カード課金」のいずれかの売上の請求したい月です。
売上項目に応じて、課金年月を変更することも可能です。
課金年月の変更方法につきましては、下記記事をご参考ください。
まとめ
請求・課金管理を活用していただくことで、保護者売上の合算金額を確認できます。
合算金額を確認することで、請求データの売上確認が簡単となります。
ぜひ、ご活用下さいませ。